ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного и внутриобъектового режима в Государственном учреждении образования «Круговец – Калининская средняя школа Добрушского района»
1. Общее положение
1.1. Настоящая инструкция по пропускному внутриобъектовому режиму учреждения разработана в строгом соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь с целью обеспечения сохранности имущества, товарно-материальных ценностей, мер безопасности при организации образовательного процесса в учреждении, а также укрепления трудовой дисциплины работников.
1.2. Ответственность, за соблюдением пропускного и внутриобъектового режима учреждения, изучение, разъяснение и доведение требований Инструкции до заинтересованных лиц возлагается на заместителя директора по 3чебно-воспитательной работе, заведующего хозяйством.
1.3. Обеспечение пропускного режима возлагается на работников охраны.
1.4. Настоящая инструкция распространяется на всех работников и обучающихся учреждения, а также на лиц временно посещающих учреждение.
2. Внутриобъектовый режим
2.1. Внутриобъектовый режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на охраняемом объекте, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.
2.2. Находиться в здании и на территории учреждения разрешено:
- воспитанником и их законным представителям с 07.00;
- учащимся и их законным представителям с 08.00 в соответствии с учебным расписанием и временем работы объединений по интересам, секций;
- обучающимся запрещается приносить, хранить, использовать перечень предметов и веществ согласно приложения к инструкции;
- работникам учреждения с 06.30 до 17.50, за исключением сотрудников проводящих занятия по утвержденному директором расписанию, но не позднее 20.00;
- рабочим по уборке служебных помещений до 16.30;
Посетителям учреждения до 20.00.
2.2.1. Нахождение на территории учреждения после окончания рабочего дня без соответствующего разрешения руководства учреждения запрещается.
2.2.2. Сотрудники, которым по роду работы необходимо быть в учреждении в нерабочее время, праздничные и выходные дни, допускаются на основании служебной записки, заверенной подписью директора, заместителя директора по учебно-воспитательной работе и заведующего хозяйством.
2.3. Обязанности сотрудников по соблюдению правил внутриобъектового режима:
- в течение рабочего дня поддерживать в помещениях чистоту и порядок;
- по окончанию рабочего дня убрать все документы в предусмотренные для этих целей места, отключить (обесточить) техническую аппаратуру и приборы, выключить освещения, закрыть окна и форточки, закрыть входную дверь помещения на ключ;
- при обнаружении возгорания, затопления, разрушения, подозрительных предметов или других нарушений обязаны незамедлительно сообщить о случившемся работнику охраны.
2.4. На территории учреждения запрещается:
- курить, употреблять алкогольные напитки, наркотические и другие одурманивающие средства и яды, а также находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- организовывать и проводить несанкционированные директором учреждения мероприятия;
- совершать действия, нарушающие Правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности, установленные режимы функционирования инженерно-технических средств охраны и пожарной сигнализации.
3. Организация пропускного режима
3.1. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на охраняемый объект (с охраняемого объекта), устанавливаемых в целях защиты охраняемого объекта от противоправных посягательств.
Пропускной режим также предусматривает комплекс мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения.
3.2. Для обеспечения пропускного режима пропуск обучающихся, преподавателей, сотрудников и посетителей, а также внос (вынос) материальных средств осуществляется через центральных вход, в особых случаях через запасные выходы.
На период открытия запасного выхода (ворот) контроль за ним осуществляет лицо, его открывающее.
3.3. Пропускной режим в учреждении обеспечивает вахтер с 08.00 до 17.00 и сторожа с 17.00 до 08.00 в соответствии с графиком.
3.4. В целях контроля входа (выхода) посторонних лиц ведется журнал регистрации посетителей.
3.5. Вход обучающихся в учреждение осуществляется без предъявления документов, сотрудников с записью в журнале регистрации прихода и ухода на работу.
3.6. Посторонние лица (посетители) осуществляют вход в учреждение на основании паспорта или документа, удостоверяющего личность, с фиксацией в журнале регистрации посетителей данных документа, времени прибытия, времени убытия, цели посещения учреждения. Сотрудник, осуществляющий пропускной режим, оповещает соответствующее должностное лицо, к кому направляется посетитель, и согласовывает беспрепятственный проход данного лица.
3.7. Посторонние лица, посещающие занятия-семинары, проводимые арендаторами в здании (вечернее время), осуществляют проход (выход) на занятия организованными группами в сопровождении ответственного лица (представителя арендатора), проводящего данное занятие, или в индивидуальном порядке при наличии временного разрешения (в виде бейджа), подписанного директором учреждения и согласованным с представителем арендатора. В журнале регистрации посетителей вносятся данные о количестве занимающихся в группе под роспись ответственного лица.
Вахтер, сторож контролирует количество вошедших (вышедших) посетителей занятий. Проход посетителей без сопровождения представителя арендатора не допускается.
3.8. При наличии у посетителей ручной клади работник охраны предлагает добровольно предъявить содержимое ручной клади к осмотру. При отказе посетителя предъявить содержимое ручной клади он не допускается на объект. В случае, если посетитель, не предъявивший к осмотру ручную кладь, отказывается покинуть учреждение работник охраны, оценив обстановку, информирует руководителя (заместителя руководителя) и действует по его указаниям.
3.9. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание учреждения, дежурный персонал незамедлительно информирует руководителя учреждения или его заместителя и действует по его указаниям.
3.10. Порядок вноса (выноса) материальных ценностей на объект и (с объекта):
3.10.1. Вынос (вывоз) материальных ценностей с территории учреждения разрешается при предъявлении письменного разрешения директора (заместителя).
3.10.2. При вносе в учреждение материальных ценностей, принадлежащих сотруднику учреждения, работник охраны делает соответствующую отметку в специальном журнале с указанием кто, когда, в каком количестве внес на территорию учреждения материальные ценности. Материальные ценности выносятся согласно записи, сделанной в журнале с указанием наименования, количества, даты и времени выноса.
3.11. В праздничные дни, ввиду отсутствия сотрудников администрации, дежурный персонал осуществляет усиленный пропускной режим, выражающийся в дополнительных обходах территории, визуальных осмотрах площадей здания и территории. При возникновении внештатной ситуации (проникновения на объект, территорию неустановленных лиц, их неадекватное поведение, угроза физического насилия и т.п.) незамедлительно звонить по телефону 102,112.
3.12. Должностные лица, прибывшие в учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении предписания о проверке, при этом персонал, осуществляющий пропускной режим, обязан уведомить руководителей о посетителях.
4. Организация пропускного режима для автотранспорта на территории учреждения.
4.1. Контроль доступа автотранспорта на территорию учреждения осуществляется через специальные ворота. Автотранспорт пропускается на территорию после предъявления товарно-транспортной накладной или путевого листа.
4.2. В случае возникновения нештатной ситуации (проникновение на объект, территорию неустановленных лиц, их неадекватное поведение, угроза физического насилия ит.п.) незамедлительно звонить по телефону 102, 112.
4.3. Допуск без ограничений на территорию учреждения разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны (ЧС), органов внутренних дел при вызове их руководителями учреждения.
Допускается проезд продуктовых машин, осуществляющих подвоз продуктов к пищеблоку столовой транспорта «Добрушский коммунальник» по вывозу бытовых отходов с контейнерной площадки.
4.4. Личный автотранспорт на территорию учреждения не пропускается.
4.5. При проведении ремонтных работ подрядными организациями допускается проезд автотранспорта для выгрузки строительных материалов по согласованию с лицом, ответственным за пропускной режим.
4.6. После окончания рабочего дня, в выходные, праздничные дни, в ночное время суток въезд автотранспорта на территорию учреждения допускается только после согласования с лицом, ответственным за пропускной режим.
5. Организация пропускного режима на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации
5.1. При чрезвычайных ситуациях пропускной режим в здание учреждения ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации. Дежурный персонал, осуществляющий пропускной режим, действует согласно «Алгоритма действий при угрозе возникновения ЧС» (угроза теракта, возникновения пожара, аварии энергетических, инженерных коммуникаций, стихийное бедствие), утвержденного директором учреждения.
5.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, сотрудники, посетители эвакуируются из здания учреждения в соответствии с планом эвакуации. Сотрудники учреждения и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности, находящихся в помещении людей. По прибытию сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивается их беспрепятственный пропуск на территорию и объекты учреждения.
5.3. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации организация пропускного режима возобновляется.
